Claves de Seguridad en Empresas de Transporte y Movilidad

En el ámbito de seguridad, cada empresa tiene sus prioridades, métodos y estrategias. La razón de ello es que no todas las empresas tienen la misma flota de vehículos, ni en condiciones, ni en número. Por ello es lógico que varíen sus necesidades.

Sin embargo, hay algunos consejos o claves básicas que ayudan a garantizar la seguridad en el transporte logístico en general.

¿Cómo funciona la seguridad en el transporte logístico?

Ninguna empresa del sector logístico puede pasar por alto la seguridad en las mercancías y , por supuesto, la calidad de los servicios. La clave para conseguir adaptarse a estas exigencias consiste en una mejor adaptación de la flota de vehículos según las circunstancias en las que se realizarán los servicios. Y debe utilizarse tanto en condiciones habituales, como en las especiales, es decir, situaciones imprevistas, incidentes, fallos, robos o accidentes.

Además, deberemos contar de antemano con el coste que necesita ese tipo de adaptaciones, reflejado en instalación de dispositivos de control, sistemas de informática, y por último, en adquirir parámetros que mejoren la calidad de los servicios, con un beneficio directo a las empresas.

 ¿Qué ventajas nos brinda mejorar la seguridad en nuestras flotas y empresas?

Ciertas soluciones en el ámbito de la seguridad en el transporte y la logística pueden ayudar a superar retos de procedimientos, seguridad y automatización de edificios gracias a estos beneficios:

¿Cómo puedo garantizar la seguridad del transporte de mercancías?

Sin embargo, si queremos garantizar la seguridad del transporte logístico y poder beneficiarnos de estas ventajas tendremos que atender a estas claves.

En primer lugar, protección contra hurtos. Los robos a vehículos de transporte durante sus trayectos son más comunes de lo que pueda parecer, y cualquier vehículo puede ser víctima de ellos. Los artículos que más desaparecen son ropa, aparatos electrónicos y medicamentos. Por esta razón es sumamente necesario que tengamos algún sistema de seguridad como sensores, alarmas o precintos especiales que nos avisen si ocurre algo sospechoso.

En segundo lugar, el control de temperaturas del transporte. Sabemos que no todas las mercancías tienen las mismas condiciones de transporte, y dependiendo de su naturaleza necesitan unas u otras condiciones para llegar a su destino en buen estado, de calidad y conservación. Si los productos son de carácter perecedero o refrigerados debemos adaptar nuestra flota a ello. También deberemos adaptarlas si lo que vamos a transportar son mercancías peligrosas.

Otra de las claves es la gestión de vehículos. En este apartado nos referimos a todos ellos elementos que nos sirvan para una monitorización eficaz sobre el estado de la flota, los conductores y las rutas. Esto quiere decir, las horas de conducción que lleva cada transportista, revisiones de cada uno de los vehículos, control de velocidad, y análisis de rutas y carreteras entre otras.  Hoy en día existen aplicaciones que nos hacen este tipo de gestión mucho más cómoda y fácil. En Vrio somos especialistas en ayudarte a gestionar tu flota, por eso tienes a tu disposición Optimo GPS para hacer el tracking de todos tus vehículos, así como toda la información operativa que te proporciona Vrio Copilot, nuestro Panel de Control.

Por otro lado, siempre hay que tener en cuenta el control de estiba y manipulación.  Hay que prever lo que pueda pasar para poder detectar los daños, a los que se pueda someter la carga, a tiempo. En ocasiones no somos conscientes de si una mercancía se ha golpeado o ha estado mal estibado el producto, y esto nos puede dar muchos problemas legales con nuestros clientes y los intermediarios.

Tener seguros por pérdida o daños es otra de las claves más importantes. Para conseguir evitar las consecuencias de cualquiera de los problemas que hemos mencionado, en la medida de lo posible, es de suma importancia tener contratados seguros que cubran los costes de los incidentes que puedan aparecer. La mayoría de pólizas cubren daños por rayos, inundaciones, incendios, extravío de bultos, hundimientos de carreteras y puentes, defectos de embalaje e incluso, los retrasos en plazos.

Si tu propósito es mejorar la seguridad de las cargas que transporta tu flota, necesitas ocuparte de estas claves, ya que no solo proteges la mercancía en sí misma, sino que también proteges tu reputación y prestigio. Aunque también para ello es esencial el papel del transportista.

Cabe destacar la mercancía desde que sale hasta que llega a su destino pasa por diferentes departamentos, pero el más importante para que esta llegue a su destino es el papel que tienen los transportistas.

Como transportistas tenemos que atender a ciertos aspectos de seguridad básicos

Lo primero es: Comprobar la seguridad de la carga. Además de lo explicado anteriormente con respecto a las características según el tipo de mercancía que se va a llevar, debemos ser conscientes de la estibada en el vehículo para que la carga no se vea alterada. Para ello podemos utilizar cintas para poder ajustar los pallets donde está la mercancía y prevenir así su movimiento y posibles daños.

Lo segundo es: Respetar los límites de velocidad. Es muy importante que tengamos un pleno control de nuestro vehículo para que tanto nosotros como la mercancía llegue a su destino. Por esta razón es esencial conocer el estado de las carreteras y sus límites de velocidad, para poder así conducir con tranquilidad. Asimismo, tenemos que considerar las dificultades de maniobra que pueden presentarse al conducir un vehículo de mucho peso y grandes dimensiones.

Tercero: Prestar atención en la carretera. Conocer la vía por la que vamos a circular es algo fundamental. Para ello, existen diversas aplicaciones GPS que nos ayudan a trazar las rutas más adecuadas, garantizando una entrega a tiempo para que así podamos enfocar nuestra atención en la carretera y no en el tiempo.

Cuarto: Tener en cuenta los tiempos de descanso. Las pausas en la conducción son totalmente necesarias, y aún más en el transporte de mercancías, donde se pasan muchas horas al volante. Por norma, Fomento establece como tiempo máximo de conducción continua, dos horas y media, además recomienda que los descansos duren al menos 45 minutos. Y aclaramos que, como norma general, un chófer no puede superar las 9 horas de conducción al día (10 entre semana), pudiendo llegar a hacer 56h horas a la semana como máximo.

Quinto: Revisar el lugar de entrega. Es importante que busquemos una zona de aparcamiento seguro cerca de la zona de descarga de mercancía para poder evitar robos y para planear estrategias de movilidad si se requieren maniobras complejas. Sobre todo si el lugar donde vamos a hacer la entrega es nuevo para nosotros.