Claves de Autogestión para una Entrega Eficiente de tu Mercancía – Gestión de Reservas de Ferry y Túnel

Hoy en día se hace más patente el uso de medios informáticos a la hora de planificar previamente tu ruta y cumplir de manera eficiente los plazos de entrega de tu mercancía.

En las próximas semanas trataremos temas relacionados con la autogestión y planificación de rutas, un recurso que con la ayuda de las nuevas plataformas digitales está cada vez más al alcance de las empresas de transporte y logística, sin importar su tamaño.

En este primer artículo queremos hacer referencia al uso de las travesías de ferry más frecuentes y poder así optimizar tus rutas en plataformas como Vrio Copilot que te permite autogestionar tus propias reservas.

Cada vez es más frecuente que autónomos y empresas de transporte pequeñas estén más interesadas en hacer sus propias reservas y planifiquen determinados viajes. En muchas ocasiones se pierde la oportunidad de negocio por desconocimiento de la gestión de determinadas rutas, la mayoría de las veces marítimas, ya que no sabemos dónde acudir y se tarda mucho tiempo en determinar si el viaje es rentable o no, horarios, tiempos de embarque, etc…

En Vrio hemos desarrollado una plataforma para clientes en la que puedes gestionar las reservas online, consultar los precios y programar eficientemente su próximo desplazamiento sin complejidad. La optimización del tiempo se hace fundamental y el coste de oportunidad puede ser elevado si no reaccionamos a tiempo.

A continuación, damos respuesta a algunas preguntas y os mostramos algunas rutas frecuentes de embarques.

¿Cuándo coger un ferry?

Existen diversos motivos para utilizar este medio de transporte, enumeramos algunos de ellos:

• Falta de horas de conducción.
• Optimizar los descansos a bordo.
• Baja Siniestralidad.
• Viajar a Islas.

¿Cómo sé cuál es la mejor ruta para mí?

Todo depende del lugar desde donde viaja, a dónde viaja y cuándo necesitas estar allí.

También pueden influir otros factores como el tamaño del vehículo y si prefieres un trayecto más largo o más corto.

Copilot te mostrará todas las rutas de ferry disponibles entre dos países y te permitirá tomar una decisión.

¿Como realizo una reserva?

En el Panel de Control Vrio Copilot accederás a más de 800 rutas con las principales compañías europeas y al mejor precio.

Una vez realizada la reserva recibirás un correo electrónico con la referencia del embarque.

Accede con tu usuario y contraseña a copilot.vrioeurope.com

También puedes solicitar una demo contactando con nosotros en el 968 387 220.

¿Por qué mis reservas de ferry para Italia y Grecia parecen estar en «Lista de espera»?

Los operadores que ofrecen salidas desde puertos italianos y griegos tienen un espacio muy limitado para las reservas de carga.

En la mayoría de los casos, los operadores no pueden confirmar la disponibilidad inmediatamente. Por este motivo puedes recibir un correo electrónico indicando que tu reserva está en espera.

Solicitamos actualizaciones del operador constantemente. En el momento que recibimos una actualización del operador sobre una reserva, enviamos una confirmación al cliente por correo electrónico.

¿Cómo hago check-in en el puerto?

En primer lugar, asegúrate de dirigirte a la zona de check-in de carga. Los billetes de carga suelen ser diferentes a los billetes de pasajero.

Algunos operadores tienen sistemas automáticos capaces de reconocer el número de registro de su vehículo. En cualquier caso, recibirás una referencia de reserva por correo electrónico que deberás presentar en el stand de facturación.

¿El conductor recibe un camarote?

Generalmente en travesías largas por mar (toda la noche o todo el día) se incluye en el precio una litera dentro de un camarote. Si la travesía de ferry es corta (2-3 horas), generalmente no se incluye un camarote, pero hay siempre disponibles áreas de descanso.

Peculiaridades de algunas rutas

• Reino Unido, por su condición, es el destino más usual y conocido.
• Países Escandinavos como Noruega y Suecia se están convirtiendo poco a poco en un destino más común y probablemente de los más complejos si no adaptamos bien nuestra logística.
• Italia es el país donde más podemos optimizar las horas de conducción y descanso.

Os detallamos algunas de las rutas mas frecuentes y definimos las características del embarque:

Calais-Dover y Calais-Folkestone

Existen diversas rutas para llegar UK, la mas frecuente es cruzar el Canal de la Mancha desde Calais, bien hasta Dover en Ferry o Calais-Folkestone en túnel.

El proyecto de este canal es una de las mayores hazañas ingenieras que el Reino Unido ha completado, abarcando 50.5 kilómetros en tren.